一、2024年上半年申请博士学位及学位论文答辩工作日程安排
日期 | 工作事项 | 负责人 | 备注 |
3月10日前 | 预答辩 | 学科点负责人、导师、答辩秘书 | 各学科点指定博士答辩秘书 |
3月21日-4月2日 | 缴清学费等相关费用,办理学位申请手续 | 林老师、戴老师 | 财务部财务一科 |
学院教学管理工作办公室212室 |
领取答辩袋 | 戴老师 | 学院教学管理工作办公室212室 |
申请人登录系统,提交答辩相关申请 | 戴老师 | 学院教学管理工作办公室212室 |
学位办审核答辩资格 | 李洋 | 当代楼校研究生院学位办A409室 |
4月3日-4月4日 | 学位论文检测 | 戴老师 | 学院教学管理工作办公室212室 |
4月5日-4月10日(非重点关注论文无需参加此环节) | 重点关注学位论文学院评审 | 戴老师、学院评审老师 | 学院教学管理工作办公室212室 |
4月13日-4月19日 | 学位论文教育部网上评议 | 戴老师 | 学院教学管理工作办公室212室、当代楼校研究生院学位办A409室 |
正式答辩前一周 | 办理答辩手续 | 戴老师 | 学院教学管理工作办公室212室 |
5月中下旬 | 学位论文答辩 | 导师、答辩秘书 |
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答辩后2天内 | 提交学位申请材料 | 答辩秘书 | 学院教学管理工作办公室212室 |
答辩后两周内 | 提交学位档案袋等材料(一人一袋,严格审查) | 答辩秘书 | 学院教学管理工作办公室212室 |
二、博士答辩工作联系方式
2024年学院上半年博士答辩QQ群:736255642,凭学号+姓名加入群。相关的后续通知会在QQ群内通知。
联系人及电话:戴老师,68754263。
三、有关说明
(一)学分及缴费
按照培养方案修满学分,凭一卡通可以在研究生院一楼大厅自助打印成绩单(免费),成绩单打印1份;缴清学费等各类费用。
(二)提交开题报告、综合考试表
资格审查前,在管理系统中提交开题报告,同时提交《开题报告登记表》(纸质版1份);完成博士研究生学科综合考试,提交《综合考试表》(纸质版1份)。
(三)登录系统,提交毕业申请信息
登录系统http://yjs.whu.edu.cn/ssfw/login.jsp,账号为学号,密码为身份证后六位。在“研究生综合管理信息系统”中按照步骤提交以下内容:毕业申请—预答辩申请。
注:毕业申请无照片的学生请将电子版照片发至邮箱1454658415@qq.com,由学院统一提交学校研究生院进行上传,然后才能进行网上信息提交。
(四)办理学位申请登记、资格论文审核
1.学院初审:
申请人提交电子版材料《2024年上半年博士学位申请信息统计表》(答辩群下载)、纸质版材料含有导师签字的《博士答辩申请表》(附件1)、成绩单1份、《开题报告登记表》1份、《综合考试表》1份、本人攻读博士期间公开发表学术论文的刊物(原件)供审查,并附检索报告(图书馆盖章原件)、复印件(包括封面、版权页、目录、正文、封底,左侧胶装),交学院教学管理工作办公室212室。
教学秘书对博士学位论文的答辩资格进行审核,在武汉大学博士学位论文资格审查表中签字、盖章,此表见《博士学位申请表》第9页,表中代表性成果限填2项,所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、发表时间、卷期、页码等详细信息;
2.学校审查:由办公室集中收齐后(特殊情况由申请人自行前往)携带相关材料到研究生院A409室完成资格审查,由审核人在资格审查表中签署意见、盖章。需提交以下材料:
(1)研究生攻读博士学位期间的成绩单和学位论文;
(2)武汉大学博士学位论文答辩资格审查表(纸质,需签字、盖章);
(3)申请博士学位要求发表的资格论文原件。
注:对资格论文有争议(包括通讯作者、署名单位、见刊等情况)情况需提交学评会讨论并形成会议纪要,同时在资格审查表上详细记载。
资格审查同时在线审核:博士研究生登录学校信息门户“研究生-综合服务平台”提交学位申请,完成科研成果信息的录入,论文附件、检索证明及录用证明扫描件的上传。
3.资格论文的要求:严格执行《武汉大学研究生学位论文评审及答辩的有关规定》及《武汉大学政治与公共管理学院关于博士研究生申请学位资格论文的有关规定(修改稿)》中的相关规定,所有专业的博士生至少须在CSSCI/CSCD/SCI(二区)/SSCI(二区)等源刊上发表1篇与学位论文相关的专业学术论文。社会保障和公共经济管理专业博士生须在CSSCI/CSCD/SCI(二区)/SSCI(二区)等源刊上发表2篇与学位论文相关的专业学术论文,或1篇专业论文+省部级及以上批示/采纳的咨询报告1份,或1篇专业论文+参与撰写专著/教材5万字以上。在武汉大学人文社会科学研究院权威期刊目录上发表学术论文1篇相当于2篇 CSSCI源刊论文。教育经济与管理专业博士生2021级及以前的博士生在CSSCI源刊扩展版发表2篇与学位论文相关的专业学术论文,2022级开始按照公共管理一级学科统一要求。作者单位应以武汉大学或武汉大学政治与公共管理学院为第一署名单位,研究生为第一作者或其导师为第一作者、申请人为第二作者,研究生为第一作者,其导师为通讯作者。且科研成果为已经见刊的内容。不属于此范围的成果不提交;
4.网上填写的成果信息必须与《武汉大学博士学位申请表》(以下简称《博士学位申请表》)上填写的一致,《博士学位申请表》上第3页所填写的成果信息必须与第1页填写的信息一致。
(五)领取答辩资料袋
答辩袋内材料包括:《博士学位申请表》1份、《毕业登记表》2份。填写学位申请表中注意博士学位申请报告要包括以下信息:
“按培养方案已完成全部课程,取得全部学分,成绩优良,参与了**科研项目,并公开发表了与学科相关的科研论文**篇,其中被**检索**篇,学位论文《**》已写作完成,特申请博士学位论文答辩”内容。
(六)预答辩
参加预答辩,填写《预答辩记录表》、《政治与公共管理学院博士学位论文修改报告(预答辩版)》,修改报告严格记录论文修改痕迹,由本人和导师签字后,办理正式答辩前提交到学院教学管理工作办公室212室。
(七)学位论文电子检测
1.申请人将预答辩后修改定稿的论文发给导师,经导师审查后,学生将论文上传“研究生-综合服务平台”学位申请论文附件(含论文摘要),同时提醒导师审核(导师审核通过为有效论文)。
2.论文只检测一次,符合要求方可答辩,检测结果将反馈给导师;
3.论文格式:电子版论文为word格式,论文内容一般为:内封面页至附录页,其中原创性声明页和致谢页不需提交;
4.论文命名方式:学院+学号+姓名+论文题目.doc;
5.论文检测标准:总重复率不得超过25%。
(八)学位论文网上评议
1.我院所有博士学位论文都进行“网上评议”,具体要求参见研究生院以下通知:《关于2024年上半年博士学位论文“网上评议”工作的通知》;
2.按通知要求持相关材料先到学院教学管理工作办公室212室办理,由办公室集中到当代楼校研究生院学位办A409室备案。
(九)学位论文答辩
1.网上评议的5份评阅书全部通过后,申请人方可参加论文答辩;
2.答辩秘书登录“研究生-综合服务平台”添加答辩安排(含答辩时间、地点、答辩委员等信息),最迟须于答辩前2天完成管理系统中学院审核,否则,无法在系统中进行答辩公示,未经公示答辩无效;
3.答辩前一周,由答辩秘书到学院教学管理工作办公室212室办理本专业的答辩公示手续;
4.答辩结束后由答辩秘书登录“研究生-综合服务平台”添加答辩结果;
5.答辩结束两天内,答辩秘书将答辩通过的学生《博士学位申请表》中(1,3)(4,7)页复印13份(B4纸双面复印)交到学院教学管理工作办公室212室。《政治与公共管理学院博士学位论文修改报告(正式答辩版)》(答辩群下载填写后打印)严格记录论文修改痕迹,由本人和导师签字后,领取证书前与修改最终版的学位论文一起提交至学院教学管理工作办公室212室。
(十)整理、归档学位档案材料
1.《博士学位申请表》1份;
2.《开题报告登记表》1份;
3.《综合考试表》1份;
4. 《入学登记表》2份;
5.《毕业登记表》2份;
6.成绩单2份(由学院教学办于校学评会表决通过后打印);
7.《政治与公共管理学院博士学位论文修改报告(预答辩版)》1份(答辩群下载填写后打印);
8.《政治与公共管理学院博士学位论文修改报告(正式答辩版)》1份(答辩群下载填写后打印);
9.科研成果复印件1份;
10.纸本论文2份(1份放学位档案,1份交研究生院),只申请毕业的学生无需提交;
11.《博士学位申请表》第21-22页,纸质版“中、英文论文摘要简况表”(各1份);第27页、第29页,纸质版“学位论文使用授权书”(万方数据、博士全文数据各1份)填写后单独撕下;
12. 授予学位通知2份(由学院教学办从学位处领取)。
(十一)学位评定委员会审批授予学位
5月下旬-6月初,政治与公共管理学院学位评定分委员会对答辩结果进行审议,提出建议授予博士学位人员的名单,报社会科学学部学位评定委员会审议,通过后报学校学位评定委员会批准。若提出论文修改意见,学生继续对论文进行修改。
(十二)毕业离校手续
申请人按学校要求办理好各项离校程序后,到学院教学管理工作办公室212室并领取毕业证及学位证。
附件1:《博士答辩申请表》